در اکثر مواقع مفهوم طراحی پورتال یا به نوشتار دیگر طراحی پرتال با طراحی وب سایت اشتباه گرفته می شود.
اما باید دقت نمود که طراحی پورتال یا پرتال کاری بسیار فراتر و وسیع تر از طراحی سایت است. این اشتباه بیشتر به این خاطر بوجود می آید که یک پورتال از طریق وب نیز قابلیت تعامل و ارتباط با کاربران و کارکنان سازمان های مختلف را دارد. ولی در واقع یک طراحی پورتال ایجاد درگاه ، دروازه یا صفحه ایی است که داده ها ، اطلاعات ، اسناد ، دانش و امور مهم درون سازمان و سازمانهای مرتبط را بصورت یکپارچه ، سازماندهی و مدیریت می شود و امکان ثبت و تغییر و مدیریت اطلاعات ، اسناد را برای پرسنل و کاربران را بصورتی یکجا و در بستر تحت وب و تحت شبکه های داخلی فراهم می نماید.
همچنین یکی از قابلیتهای ویژه و اساسی مورد توجه در طراحی پورتال ها، امکان ارتقاء و گسترش بر اساس نیازهای سازمان می باشد یعنی طراحی پورتال این قابلیت را داراست که با توجه به نیازهای سازمان در طول زمان با تغییر در سازمان قابل توسعه و ویژه سازی باشد. بطوریکه بتوان قابلیتها و امکانات و توانمندیهای را جدید بصورت افزونه و ماژول برای سیستم در حال کار ایجاد و راه اندازی نمود.
قابلیت یکپارچه سازی پورتال با سایر سیستم ها و زیر سیستم ها و تعامل اطلاعاتی یکی از ویژگیهای اساسی در طراحی پورتال می باشد که در واقع یک پورتال اطلاعات، اسناد و سرویسهای منابع مختلف را کنار یکدیگر بصورت یکپارچه قرار داده و تحت یک طرح ویژه و امنیتی ارائه می نماید که این ویژگی نه تنها کلیه منابع یک سازمان را به هم پیوند می دهد بلکه اطلاعات و اسناد بین سازمانها و نهادهای مختلف را نیز می تواند بصورت یکپارچه سازماندهی نماید.
بطور کلی تفاوت طراحی وب سایت با طراحی پورتال را می توان در موارد ذیل خلاصه نمود:
اول اینکه طراحی وب سایت انطباق پذیر نیست، بدین معنا که نمی توان محتوای آن را بصورت خودکار تغییر داد، در حالی که محتوای پورتال از سایر منابع بصورت خودکار و بدون دخالت نیروی انسانی و با استفاده از وب سرویس ها قابل تغییر است.
دوم اینکه طراحی وب سایت تعاملی و کنش گرا نیست، بدین معنا که با کاربر ارتباطی برقرار نمی کند و یا به عبارت بهتر با او به تبادل اطلاعات نمی کند و برای همه کاربر هایکسان است ، در حالی که پورتال بر اساس نیاز و حتی نوع کاربری کاربر و حتی موقعیت جغرافیایی کاربر اطلاعات مورد نیاز او را ارائه می دهد.
سوم اینکه طراحی وب سایت معمولا برای اطلاع رسانی ، خبر و ارائه مطلب است، در حالی که طراحی پورتال علاوه بر ارائه اطلاعات به جمع آوری و دریافت اطلاعات نیز می پردازد.
در مجموع بین طراحی پورتال و طراحی سایت وجود دارد هر چند که در ظاهر و خروجی کار شبیه هم باشند و تفاوت چندانی بین این دو مشاهده نمی شود، چون هر دو بر اساس یک استاندارد مروروگر های وب خروجی خود را نمایش می دهند اما با شروع استفاده، تفاوت ها کاملا مشهوود خواهد بود. شما میتوانید با مراجعه با صفحه طراحی سایت و طراحی پورتال دپارتمان شرکت یکتا سیستم هوشمند نمونه طراحی های انجام شده را مشاهده و با هم مقایسه نمایید.